Contoh Agenda Rapat / Meeting | Cara Buat Surat

Contoh Agenda Rapat / Meeting

Contoh Agenda Rapat / Meeting

Contoh agenda rapat atau meeting, - Kegiatan rapat atau disebut dengan istilah meeting merupakan suatu aktivitas yang tidak bisa dilepaskan dari kegiatan suatu perusahaan, instansi dan organisasi lainnya. Rapat juga merupakan pertemuan beberapa peserta rapat dalam suatu tempat dengan tujuan untuk membahas, mengevaluasi dan menyeleaikan permasalahan serta merencanakan dan menetapkan tujuan bersaman yang diselenggarakan berdasarkan timeline atau disebut dengan agenda rapat. Rapat biasanya menghasilkan suatu rangkuman dalam bentuk tertulis yang disebut dengan notulen sedangkan penulis nodulen disebut dengan notulis.

Rapat atau meeting biasanya diadakan secara periodik dalam tatanan usaha, atau diadakan ketika hendak menghadapi proyek baru atau perkerjaan baru bisa juga dapat diselenggarakan karena ada beberapa hal yang harus mendapatkan solusi atau untuk kepentingan lainnya. Namun agar rapat dapat terselenggara dengan baik dan terjadwal maka perlu dibentuk yang namanya Agenda Rapat. Jadi agenda tersebut berisi susunan acara rapat yang disusun berurutan yang dibatasi dengan waktu serta petugas yang bersangkutan untuk mengisi acara tersebut.


Untuk membuat agenda rapat cukup simpel namun harus dibuat dengan benar baik urutan acaranya maupun waktunya. Agar lebih mudah memahaminya silahkan perhatikan contoh agenda rapat berikut ini beserta format daftar hadir rapat atau meeting.

Contoh Agenda Rapat Evaluasi Project Bunga Madu semester pertama

Hari / Tanggal  : Sabtu / 21 Mei 2016
Tempat            : Ruang Meeting Kantor PT. Bintangan Jakarta
No.
Waktu
Acara
Petugas
1.
08.00 – 08.05 WIB
Pembukaan Acara (Do’a)
Pembawa Acara
2.
08.00 – 09.00 WIB
Sambutan Direksi
Bpk. Ilhamudin
3.
09.00 – 10.00 WIB
Sambutan General Manager
Bpk. Kitno Sugimin
4.
10.00 – 11.00 WIB
Evaluasi project Semester I Cab. Pusat (Jabodetabek)
Bpk. Udin Sudrajat
5.
11.00 – 12.00 WIB
Evaluasi project Semester I Cab. Bandung (Jawa Barat)
Bpk. Jajang
6.
12.00 – 13.00 WIB
Istirahat (Sholat dan Makan Siang
Ketering / Konsumsi
7.
13.00 – 14.00 WIB
Evaluasi project Semester I Cab. Semarang (Jawa Tengah)
Ibu. Sri Hartini
8.
14.00 – 15.00 WIB
Evaluasi project Semester I Cab. Surabaya (Jawa Timur)
Bpk. Aris Sakti
9.
15.00 – 15.15 WIB
Coffe Break
Ketering / Konsumsi
10.
15.15 – 16.15 WIB
Evaluasi project Semester I Cab. Bali (Bali & Mataram)
Ibu Komang Ayu
11.
16.15 – 16.45 WIB
Tanya Jawab
Peserta Rapat
12.
16.45 – 17.00 WIB
Kesimpulan
Bpk. Kitno Sugimin
13.
17.00 – 17.05 WIB
Do’a Penutup
Pembawa acara

Tabel diatas adalah contoh sederhana agenda rapat, anda bisa jadikan referensi tentunya edit dan modifikasi berdasarkan keinginan sobat masing-masing sebab selera orang pasti berbeda yang penting tujuannya tetap sama. Yang kedua sebagai pelengkap administrasi serta akan menjadi bukti laporan keuangan maka perlu dibuat Daftar Hadir Rapat. Format daftar hadir rapat ini cukup sederhana yang hanya berisi poin penting nama peserta rapat atau meeting kemudia disertakan dengan tanda tangan yang bersangkutan. Nah berikut ini contohnya.

Contoh Daftar Hadir Rapat Evaluasi Project Bunga Madu semester pertama

Hari / Tanggal  : Sabtu / 21 Mei 2016
Tempat            : Ruang Meeting Kantor PT. Bintangan Jakarta
No.
Nama
Jabatan
Tanda Tangan
1.
Bpk. Ilhamudin
Direksi

2.
Bpk. Kitno Sugimin
General Manager

3.
Bpk. Udin Sudrajat
PIC Project Bunga Madu Nasional

4.
Bpk. Jajang
Kepala Cabang Bandung

5.
Ibu. Sri Hartini
Kepala Cabang Semarang

6.
Bpk. Aris Sakti
Kepala Cabang Surabaya

7.
Ibu Komang Ayu
Kepala Cabang Bali

8.
Sri Badriyah
Pembawa Acara


Itulah sedikit ulasan dari Contoh Agenda Rapat atau meeting perusahaan, semoga bisa membantu buat anda yang membutuhkan. Jangan beranjak dulu simak pula Contoh Surat Pengantar Dokumen yang telah kita ulas sebelumnya.



Contact Us

Name

Email *

Message *

Back To Top