Contoh agenda rapat atau meeting, - Kegiatan rapat atau disebut dengan istilah meeting merupakan suatu aktivitas yang tidak bisa dilepaskan dari kegiatan suatu perusahaan, instansi dan organisasi lainnya. Rapat juga merupakan pertemuan beberapa peserta rapat dalam suatu tempat dengan tujuan untuk membahas, mengevaluasi dan menyeleaikan permasalahan serta merencanakan dan menetapkan tujuan bersaman yang diselenggarakan berdasarkan timeline atau disebut dengan agenda rapat. Rapat biasanya menghasilkan suatu rangkuman dalam bentuk tertulis yang disebut dengan notulen sedangkan penulis nodulen disebut dengan notulis.
Rapat atau meeting biasanya diadakan secara periodik dalam tatanan usaha, atau diadakan ketika hendak menghadapi proyek baru atau perkerjaan baru bisa juga dapat diselenggarakan karena ada beberapa hal yang harus mendapatkan solusi atau untuk kepentingan lainnya. Namun agar rapat dapat terselenggara dengan baik dan terjadwal maka perlu dibentuk yang namanya Agenda Rapat. Jadi agenda tersebut berisi susunan acara rapat yang disusun berurutan yang dibatasi dengan waktu serta petugas yang bersangkutan untuk mengisi acara tersebut.
Untuk membuat agenda rapat cukup simpel namun harus dibuat dengan benar baik urutan acaranya maupun waktunya. Agar lebih mudah memahaminya silahkan perhatikan contoh agenda rapat berikut ini beserta format daftar hadir rapat atau meeting.
Rapat atau meeting biasanya diadakan secara periodik dalam tatanan usaha, atau diadakan ketika hendak menghadapi proyek baru atau perkerjaan baru bisa juga dapat diselenggarakan karena ada beberapa hal yang harus mendapatkan solusi atau untuk kepentingan lainnya. Namun agar rapat dapat terselenggara dengan baik dan terjadwal maka perlu dibentuk yang namanya Agenda Rapat. Jadi agenda tersebut berisi susunan acara rapat yang disusun berurutan yang dibatasi dengan waktu serta petugas yang bersangkutan untuk mengisi acara tersebut.
Untuk membuat agenda rapat cukup simpel namun harus dibuat dengan benar baik urutan acaranya maupun waktunya. Agar lebih mudah memahaminya silahkan perhatikan contoh agenda rapat berikut ini beserta format daftar hadir rapat atau meeting.
Contoh Agenda Rapat Evaluasi Project Bunga Madu semester pertama
Hari / Tanggal : Sabtu / 21 Mei 2016
Tempat : Ruang Meeting Kantor PT. Bintangan Jakarta
No.
|
Waktu
|
Acara
|
Petugas
|
1.
|
08.00 – 08.05 WIB
|
Pembukaan
Acara (Do’a)
|
Pembawa
Acara
|
2.
|
08.00 – 09.00 WIB
|
Sambutan
Direksi
|
Bpk.
Ilhamudin
|
3.
|
09.00 – 10.00 WIB
|
Sambutan
General Manager
|
Bpk.
Kitno Sugimin
|
4.
|
10.00 – 11.00 WIB
|
Evaluasi
project Semester I Cab. Pusat (Jabodetabek)
|
Bpk.
Udin Sudrajat
|
5.
|
11.00 – 12.00 WIB
|
Evaluasi
project Semester I Cab. Bandung (Jawa Barat)
|
Bpk.
Jajang
|
6.
|
12.00 – 13.00 WIB
|
Istirahat
(Sholat dan Makan Siang
|
Ketering
/ Konsumsi
|
7.
|
13.00 – 14.00 WIB
|
Evaluasi
project Semester I Cab. Semarang (Jawa Tengah)
|
Ibu.
Sri Hartini
|
8.
|
14.00 – 15.00 WIB
|
Evaluasi
project Semester I Cab. Surabaya (Jawa Timur)
|
Bpk.
Aris Sakti
|
9.
|
15.00 – 15.15 WIB
|
Coffe
Break
|
Ketering
/ Konsumsi
|
10.
|
15.15 – 16.15 WIB
|
Evaluasi
project Semester I Cab. Bali (Bali & Mataram)
|
Ibu
Komang Ayu
|
11.
|
16.15 – 16.45 WIB
|
Tanya
Jawab
|
Peserta
Rapat
|
12.
|
16.45 – 17.00 WIB
|
Kesimpulan
|
Bpk.
Kitno Sugimin
|
13.
|
17.00 – 17.05 WIB
|
Do’a
Penutup
|
Pembawa
acara
|
Tabel diatas adalah contoh sederhana agenda rapat, anda bisa jadikan referensi tentunya edit dan modifikasi berdasarkan keinginan sobat masing-masing sebab selera orang pasti berbeda yang penting tujuannya tetap sama. Yang kedua sebagai pelengkap administrasi serta akan menjadi bukti laporan keuangan maka perlu dibuat Daftar Hadir Rapat. Format daftar hadir rapat ini cukup sederhana yang hanya berisi poin penting nama peserta rapat atau meeting kemudia disertakan dengan tanda tangan yang bersangkutan. Nah berikut ini contohnya.
Contoh Daftar Hadir Rapat Evaluasi Project Bunga Madu semester pertama
Hari / Tanggal : Sabtu / 21 Mei 2016
Tempat : Ruang Meeting Kantor PT. Bintangan Jakarta
No.
|
Nama
|
Jabatan
|
Tanda Tangan
|
1.
|
Bpk.
Ilhamudin
|
Direksi
|
|
2.
|
Bpk.
Kitno Sugimin
|
General
Manager
|
|
3.
|
Bpk.
Udin Sudrajat
|
PIC
Project Bunga Madu Nasional
|
|
4.
|
Bpk.
Jajang
|
Kepala
Cabang Bandung
|
|
5.
|
Ibu.
Sri Hartini
|
Kepala
Cabang Semarang
|
|
6.
|
Bpk.
Aris Sakti
|
Kepala
Cabang Surabaya
|
|
7.
|
Ibu
Komang Ayu
|
Kepala
Cabang Bali
|
|
8.
|
Sri
Badriyah
|
Pembawa
Acara
|
Itulah sedikit ulasan dari Contoh Agenda Rapat atau meeting perusahaan, semoga bisa membantu buat anda yang membutuhkan. Jangan beranjak dulu simak pula Contoh Surat Pengantar Dokumen yang telah kita ulas sebelumnya.