Contoh Surat Konfirmasi Pesanan ini diterbitkan untuk menegaskan atas surat pesanan barang yang diterima atau lihat contoh surat pesanan. Atau sebelum dikirimkannya surat pengiriman barang yang telah dipesan. Tujuan surat ini adalah untuk meyakinkan bahwa barang yang dipesan benar-benar sudah fix, serta untuk menghidari kesalahan order konsumen.
Jika memang pesanan sudah benar maka proses penjualan segera dilakukan. Sebab penjual biasanya memiliki ketentuan yang salah satunya barang yang sudah dibeli tidak bisa dikembalikan. Nah, Sobat bisa bayangkan jika kita salah memesan barang dalam jumlah banyak kan bisa menghabiskan banyak biaya. Oleh sebab itu sebelum barang yang kita pesan diproses maka tinjau ulang pesanan kita ketika menerima surat konfirmasi pesanan ini.
Jika memang pesanan sudah benar maka proses penjualan segera dilakukan. Sebab penjual biasanya memiliki ketentuan yang salah satunya barang yang sudah dibeli tidak bisa dikembalikan. Nah, Sobat bisa bayangkan jika kita salah memesan barang dalam jumlah banyak kan bisa menghabiskan banyak biaya. Oleh sebab itu sebelum barang yang kita pesan diproses maka tinjau ulang pesanan kita ketika menerima surat konfirmasi pesanan ini.
Kemudian untuk penjual, surat konfirmasi pesanan ini adalah salah satu surat niaga yang penting untuk diperhatikan dan dijalankan di toko anda. Hal ini sebagai bentuk pelayanan yang baik terhadap konsumen serta untuk menghindari terjadinya kesalahan order konsumen. Sebab biasanya surat pesanan dan surat konfirmasi dibuat dalam waktu yang berbeda, bisa jadi setelah surat konfirmasi pesanan ini dibuat dan dikirim, posisi stok barang konsumen makin menipis bisa jadi kan menambahkan quatity order barangnya.
Wal hasil pesanan barang bisa bertambah atau mungkin bisa berubah. Perlu diingat juga surat konfirmasi ini juga berisi tentang persetujuan barang yang telah dipesan, jadi surat ini sebagai kesepakatan terakhir terhadap barang yang akan diperjual belikan.
Wal hasil pesanan barang bisa bertambah atau mungkin bisa berubah. Perlu diingat juga surat konfirmasi ini juga berisi tentang persetujuan barang yang telah dipesan, jadi surat ini sebagai kesepakatan terakhir terhadap barang yang akan diperjual belikan.
Untuk membuat atau menyusun surat konfirmasi ini cukup mudah, hanya dengan menggunakan aplikasi MS. Word, surat ini sudah bisa dibuat serapi mungkin. Surat pesanan barang ini tergolong jenis surat resmi sehingga harus anda buat dengan kop surat, cantumkan nomor surat, tuliskan perihal, jangan lupa tuliskan nama penerima surat, nama badan usaha dan alamat surat menyuratnya.
Sebagai surat konfirmasi atas surat lain maka cantumkan juga nomor surat pesanan barang yang kita terima beserta tanggal terbitnya. Tuliskan kembali jenis dan jumlah barang yang dipesan hal ini untuk menegaskan barang yang dipesan tersebut. Cantumkan juga nominal barang yang dipesan serta metode pembayarannya. Untuk lebih mudah dalam memahami surat konfirmasi pesanan ini, mari kita perhatikan contohnya dibawah ini.
Sebagai surat konfirmasi atas surat lain maka cantumkan juga nomor surat pesanan barang yang kita terima beserta tanggal terbitnya. Tuliskan kembali jenis dan jumlah barang yang dipesan hal ini untuk menegaskan barang yang dipesan tersebut. Cantumkan juga nominal barang yang dipesan serta metode pembayarannya. Untuk lebih mudah dalam memahami surat konfirmasi pesanan ini, mari kita perhatikan contohnya dibawah ini.
Contoh konfirmasi pesanan barang
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
CV. Sationary Terpadu
Jl. Mengkudu Hijau No. 12345 Jombang
No. Telp. 0321.xxxxxxx, Tax. 0321.xxxxxxx Email. TokoRamailancar@stationaryterpadu.com
Jl. Mengkudu Hijau No. 12345 Jombang
No. Telp. 0321.xxxxxxx, Tax. 0321.xxxxxxx Email. TokoRamailancar@stationaryterpadu.com
==================================================================
No. : No. 003/PP/V/16
Lampiran : -
Perihal : Konfirmasi Pesanan Barang
Kepada Yth,
PT. Karya Kreatif
Jl. Mulus Trus No. 20 Kediri Jawa Timur
UP. Ibu. Santi Wulansari
Di Tempat
Dengan Hormat,
Surat pesanan barang dengan No. 111/PKK/JF/III/2016 yang diterbitkan pada tanggal 28 Maret 2016 telah kami terima dengan baik. Melalui surat tersebut anda telah memesan barang dengan ketentuan sebagai berikut:
1. 2 box kertas A4
2. 2 box kertas contiuous form
3. 2 lusin bolpoin warna hitam merk ............
4. 5 Lem kertas
5. 5 box absen ceklok
Total bayar Rp. 1.500.000 (Satu Juta Lima Ratus rupiah).
Pembayaran setelah barang diterima / Cash on delivery.
Demikian surat konfirmasi ini disampaikan, kami mohon apabila sudah disetujui harap rangkap aslinya dikirim kembali ke kami agar pesanan bisa segera diproses.
Jombang, 31 Mei 2016
Hormat kami,
Menyetujui, CV. Sationary Terpadu
“Toko Ramai lancar”
Lampiran : -
Perihal : Konfirmasi Pesanan Barang
Kepada Yth,
PT. Karya Kreatif
Jl. Mulus Trus No. 20 Kediri Jawa Timur
UP. Ibu. Santi Wulansari
Di Tempat
Dengan Hormat,
Surat pesanan barang dengan No. 111/PKK/JF/III/2016 yang diterbitkan pada tanggal 28 Maret 2016 telah kami terima dengan baik. Melalui surat tersebut anda telah memesan barang dengan ketentuan sebagai berikut:
1. 2 box kertas A4
2. 2 box kertas contiuous form
3. 2 lusin bolpoin warna hitam merk ............
4. 5 Lem kertas
5. 5 box absen ceklok
Total bayar Rp. 1.500.000 (Satu Juta Lima Ratus rupiah).
Pembayaran setelah barang diterima / Cash on delivery.
Demikian surat konfirmasi ini disampaikan, kami mohon apabila sudah disetujui harap rangkap aslinya dikirim kembali ke kami agar pesanan bisa segera diproses.
Jombang, 31 Mei 2016
Hormat kami,
Menyetujui, CV. Sationary Terpadu
“Toko Ramai lancar”
[ttd]
Pemesan Cipto Sarmono
Kepala Toko
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
Demikian contoh surat konfirmasi pesanan barang ini semoga dapat membantu buat anda yang membutuhkan. Kurang lebihnya dari contoh surat yang telah kami ulas ini, anda bisa mengeditnya sendiri dengan keinginan serta maksud dan tujuan anda.
Demikian contoh surat konfirmasi pesanan barang ini semoga dapat membantu buat anda yang membutuhkan. Kurang lebihnya dari contoh surat yang telah kami ulas ini, anda bisa mengeditnya sendiri dengan keinginan serta maksud dan tujuan anda.