Contoh Surat Pengiriman Barang, Yang kita bahas kali ini masih dalam lingkup surat niaga beberapa saat yang lalu telah dipaparkan mengenai contoh surat penawaran yakni surat yang dikirim kepada calon konsumen atau mungkin konsumen yang sudah tetap. Selanjutnya untuk menjawaB surat penawaran tersebut juga kami telah ulas dibeberapa hari yang lalu yaitu contoh surat pesanan barang. Nah untuk menindaklanjuti surat pesanan barang ini maka kali ini mari kita bahas mengenai contoh surat pengiriman barang.
Dari sedikit uraian diatas tentunya anda sudah dapat menangkap dan mengerti apa maksud tujuan surat pengiriman barang itu. Baiklah jika anda masih kurang faham, Surat pengiriman barang merupakan balasan dari surat pesanan barang atau order dari konsumen, dalam surat tersebut juga mencantumkan bahwa surat order telah diterima dan barang akan dikirim pada waktu tertentu, media pengirimannya serta menindaklanjuti juga masalah pembayarannya. Dengan bantuan surat pengiriman barang ini akan memberitahukan kepada konsumen mengenai kapan barang yang dipesan akan dikirim serta menggunakan barang tersebut diangkut.
 |
| Format surat pengiriman barang |
Setelah calon pembeli menerima surat ini mungkin akan sedikit melegakan kepada mereka karena mereka mengetahui kapan barang yang mereka tunggu-tunggu akan datang ke rumah atau kantor mereka. Disamping itu pemesan barang tersebut juga menyiapkan waktu mereka berada di rumah untuk menerima barang tersebut. Jadi buat para pedagang surat pengiriman barang sangat penting untuk melancarkan kegiatan perniagaan usaha anda. Namun buat anda yang belum menjalankan surat ini jangan khawatir karena berikut ini kami akan memberikan contoh surat pengiriman barang yang mungkin dapat anda implementasikan untuk usaha anda.
Untuk membuat surat pengiriman barang ini ada beberapa bagian yang perlu anda perhatikan dan penting untuk dicantumkan seperti :
- Gunakan kop surat
- Berikan nomor surat
- Nama dan alamat tujuan surat
- Perihal
- Surat pesanan dari konsumen
- Waktu pengiriman
- Cantumkan harga dan cara pembayarannya
Itulah beberapa bagian dari surat pengiriman barang yang mungkin dapat dicantumkan, nah untuk melihat bagaimana contohnya silahkan anda lihat dibawah ini.
Contoh Surat Pengiriman Barang
===================================================================
CV. Sationary Terpadu
Jl. Menkudu Hijau oNo. 12345 Jombang
No. Telp. 0321.xxxxxxx, Tax. 0321.xxxxxxx Email. TokoRamailancar@stationaryterpadu.com
Jl. Menkudu Hijau oNo. 12345 Jombang
No. Telp. 0321.xxxxxxx, Tax. 0321.xxxxxxx Email. TokoRamailancar@stationaryterpadu.com
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
No. : No. 001/PP/IV/16
Lampiran : 1 Lembar Faktur Penjualan
Perihal : Pengiriman Barang Pesanan
Kepada Yth,
PT. Karya Kreatif
Jl. Mulus Trus No. 20 Kediri Jawa Timur
UP. Ibu. Santi Wulansari
Di Tempat
Dengan Hormat,
Surat pesanan barang dengan No. 111/PKK/JF/III/2016 yang diterbitkan pada tanggal 28 Maret 2016 telah kami terima dengan baik.
Bersama ini kami memberitahukan bahwa pesanan ATK yang telah anda pesan akan kami kirim pada hari Rabu 30 Maret 2016. Pengiriman dilakukan dengan menggunakan mobil box, semoga barang diterima dengan baik dan tepat waktu.
Berdasarkan surat pesanan anda bahwa pembayaran dilakukan secara tunai setelah barang diterima, maka bersama ini juga kami melampirkan faktur penjualan senilai Rp. 1.500.000 (Satu Juta Lima Ratus Ribu Rupiah).
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhartian kepercayaannya kami ucapkan banyak terimakasih.
Jombang, 30 Maret 2016
Hormat kami,
Lampiran : 1 Lembar Faktur Penjualan
Perihal : Pengiriman Barang Pesanan
Kepada Yth,
PT. Karya Kreatif
Jl. Mulus Trus No. 20 Kediri Jawa Timur
UP. Ibu. Santi Wulansari
Di Tempat
Dengan Hormat,
Surat pesanan barang dengan No. 111/PKK/JF/III/2016 yang diterbitkan pada tanggal 28 Maret 2016 telah kami terima dengan baik.
Bersama ini kami memberitahukan bahwa pesanan ATK yang telah anda pesan akan kami kirim pada hari Rabu 30 Maret 2016. Pengiriman dilakukan dengan menggunakan mobil box, semoga barang diterima dengan baik dan tepat waktu.
Berdasarkan surat pesanan anda bahwa pembayaran dilakukan secara tunai setelah barang diterima, maka bersama ini juga kami melampirkan faktur penjualan senilai Rp. 1.500.000 (Satu Juta Lima Ratus Ribu Rupiah).
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhartian kepercayaannya kami ucapkan banyak terimakasih.
Jombang, 30 Maret 2016
Hormat kami,
CV. Sationary Terpadu
“Toko Ramai lancar”
[ttd]
Cipto Sarmono
Kepala Toko
“Toko Ramai lancar”
[ttd]
Cipto Sarmono
Kepala Toko
===================================================================
Itulah kurang lebih Contoh surat pengiriman barang di atas, mungkin bisa anda jadikan referensi. Kurang dan lebihnya dapat anda edit sesuai dengan keinginan anda. Sekian dan selamat beraktivitas.